Adatvédelmi tájékoztató
Pályázati eljárás a Freudenberg Csoportnál
A Freudenberg Vállalatcsoportnak nagy örömére szolgál, hogy álláshirdetési oldalainkat meglátogatja, és megköszöni a Freudenberg Csoport vállalatai iránti érdeklődését.
Ebben az adatvédelmi tájékoztatóban ismertetjük a személyes adatai kezelésével és joga-ival kapcsolatos jogszabályban előírt információkat, figyelemmel az alkalmazandó adat-védelmi jogi előírásokra - különös tekintettel az EU Általános Adatvédelmi Rendeletére („GDPR“), és a a német Szövetségi adatvédelmi törvényre („BDSG“).
Ez az adatvédelmi tájékoztató a személyes adatok pályázati eljárás céljából történő keze-lésére vonatkozik, mégpedig mind külső pályázatokra, mind azoknak a foglalkoz-tatottaknak a pályázatára, akik már valamely Freudenberg vállalatnál alkalmazásban állnak ("belső pályázatok").
A. Ki felel a személyes adatok kezeléséért?
Adatvédelmi jogi értelemben a személyes adatai kezeléséért a Freudenberg & Co. KG (Freudenberg & Co. Betéti társaság) felelős (adatkezelő), amely központilag irányítja a Freudenberg Csoport valamennyi vállalatához érkező pályázati el-járásokat, és ezzel összefüggésben feldolgoz minden, a Freudenberg Csoport részéről központilag rendelkezésre állított pályázati utakon beérkezett pályázatot.
A Freudenberg & Co. KG társasághoz ("Freudenberg") fordulhat postai úton (Hoehnerweg 2-4, D-69469 Weinheim, Deutschland), vagy e-mailben (in-fo@freudenberg.com).
Amennyiben a jelen adatvédelmi tájékoztató a „mi“ vagy „nekünk“ kifejezéseket használja, ezek mindenkor a fent nevezett társaságot jelentik.
A Freudenberg adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége a következő: activeMind.legal Rechtsanwaltsgesellschaft m.b.H . Datenschutzbeauftragter (adat-védelmi tisztviselő) Freudenberg & Co. KG, Potsdamer Straße 3, 80802 München, Deutschland, , e-mail: dataprotection-support@freudenberg.com.
A pályázati eljárás folyamatába a továbbiakban a Freudenberg társaság mellett a Freudenberg Csoport egyéb vállalatai is bekapcsolódnak. Ezek mindenekelőtt azok a társaságok, amelyek egy betöltendő állást hirdettek meg, vagy amelynél Ön kez-deményezett egy állásra irányuló pályázatot, vagy amely az Ön pályázatához illő szabad állást tud felkínálni ("Freudenberg- munkaadó "). Az ezzel kapcsolatos to-vábbi információkat az E. pont alatt találja meg.
B. Mely személyes adatokat kezeljük a pályázati eljárás érdekében?
Pályázatának feldolgozása szükségessé teszi személyes adatainak a kezelését. Ennek során rendszerint megkülönböztetjük az ún. törzsadatokat és a folyamatos adatokat, amelyeket együttesen pályázati adatoknak nevezünk.
A pályázati adatokhoz tartoznak kifejezetten a személyes adatok különleges fajtái is, különösen az állampolgárságára, egészségi állapotára ( pl. egy állásinterjú be-tegség miatti lemondása esetén), az esetleges szakszervezeti tagságára, vallási hovatartozására, vagy adott esetben fogyatékosságára vonatkozóan adott nyilatko-zatai.
Belső pályázatok: amennyiben Ön a Freudenberg Csoport egy vállalatának foglalkoztatottjaként pályázik egy Freudenberg Csoporton belüli állásra és pályá-zatát az erre rendelkezésre bocsátott programon keresztül (jelenleg ez a Workday) küldi meg számunkra, a programban adott esetben megadhat részünkre egyéb kiegészítő információkat is.
Az előzőekben leírt személyes adatokat rendszerint közvetlenül Öntől kapjuk meg. A pályázati adatokhoz bizonyos esetekben olyan személyes adatok is tartoz-hatnak, amelyeket társaságunk a mindenkor idevágó jegszabályi előírások figyelembe vétele mellett (rendszerint az Ön kezdeményezésére, vagy az Ön előzetes értesítésével, vagy adott esetben az Ön hozzájárulásával vagy enge-délyével) harmadik személyektől kap; ezek pl. az előző munkaadójától/munkaadóitól, szakképző intézményeitől, vagy az ún. referencia-kapcsolati személyektől kapott információk.
Belső pályázatok: belső pályázatok esetén lehetőséget tudunk Önnek adni arra, hogy lehetővé tegye az eddigi Freudenberg-munkaadója kapcsolattartó személyével való kapcsolatfelvételt, pl. az ezirányú referencia-kapcsolati személyek megnevezésével. Ebben az esetben az ezektől a kapcsolattartó személyektől kapott információk is a törzs-/folyamatos adatok részét fogják képezni.
Kérjük vegye figyelembe, hogy a pályázati adatok terjedelme ahhoz képest, hogy mely állásra pályázik, eltérő lehet: a különböző Freudenberg-munkaadók eltérő (munka)jogi követelmények betartására lehetnek kötelezve, amely befolyásolhatja a személyes adatok kezelésének jellegét és terjedelmét a pályázati eljárás során. Ebből az okból lehetnek a pályázati eljárás során mind a részünkről, mind a kérdéses Freudenberg-munkaadó részéről személyes adatok kezelésével kapcsola-tos kiegészítő információk az Ön rendelkezésére bocsátva.
C. Köteles a személyes adatai rendelkezésre bocsátására?
A pályázati adatok rendelkezésre bocsátása szükséges a pályázati eljárás kivi-telezéséhez, és adott esetben ennek eredményeként a vállalatunk és az Ön közötti munkaszerződés megkötéséhez.
Amennyiben a szükségesség egyes adatok tekintetében nem állna fenn, ezen ada-tok felvételénél erre kifejezetten felhívjuk a figyelmét.
A pályázati adatok rendelkezésre bocsátása hiányában nem áll módunkban a pál-yázati eljárást lefolytatni és ennek következményeként Önnel munkaszerződést kötni.
Amennyiben a fentieken túl veszünk fel Öntől személyes adatot, erre rendszerint csak akkor kerül sor, ha a kérdéses információ rendelkezésre bocsátását törvény vagy szerződés írja elő, vagy az a pályázati eljárás kivitelezéséhez szükséges. Min-dig tájékoztatjuk arról – pl. az egyes kért adat megjelölésével -, amennyiben azok rendelkezésre bocsátása önkéntes alapon történik.
Abban az esetben, ha Ön olyan kiegészítő jellegű információkat ad meg számunkra, amelyekre nem mi kértük fel, illetve amelyek nem szükségesek a pál-yázati eljáráshoz, azokat az információkat nem fogjuk a pályázati eljárás céljából felhasználni, mindazonáltal technikai okokból illetve igazolás céljából azokat az egyéb pályázati adatokkal együtt kell majd tárolnunk.
D. Milyen jogi alapon kezeljük a személyes adatait?
A pályázati adatok általunk történő kezelése a Freudenberg társaság állásaira megküldött saját pályázatok esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul, egyébként pedig azon Freudenberg-munkaadó megbízásából történik, ame-ly a pályázati adatokat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján, vagy az EU-n/ EGT-n kívüli országok alkalmazandó joga szerinti hasonló jogszabályon alapulva kezeli. A megbízás alapján történő adatkezelés jogi alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, a Freudenberg Csoport hatékony, a csoport egészére kiterjedő pályázati folyamatához fűződő jogos érdekeinek érvényesítése céljával.
Pályázati adatokat kezelünk a ránk vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése érdekében is; ennek jogi alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja. E jogi kö-telezettségekhez tartoznak különösen a számunkra előírt bejelentési kötelezettség a társadalombiztosítási vagy (adó)hatóságok felé, a számunkra esetlegesen előírt ellenőrzési kötelezettség (pl. az ún. szankciós listákban), illetve a bizonyos in-formációkat érintő megőrzési kötelezettség.
Amennyiben szükséges, adatait kezeljük a pályázati eljárás kivitelezésén és a jogi kötelezettségek teljesítésén túl a jogos érdekeink, vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez is; ennek jogi alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja. Jogos érdekeinkhez tartoznak többek között
Jos työnhakutiedot sisältävät tiettyjä erityisen tyyppisiä henkilötietoja (kuten tietoja terveydentilasta, uskonnosta, rotutaustasta tai etnisestä taustasta), käsittelemme niitä meidän hakemustemme kohdalla työ- ja sosiaaliturvaoikeudellisten velvoitteidemme vuoksi lain edellyttämässä laajuudessa; tämä perustuu tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan b) alakohtaan; muutoin käsittelemme näitä tietoja kulloisenkin Freudenberg-työnantajayhtiön toimeksiannosta.
Amennyiben a pályázati adatok a személyes adatok különleges fajtáit is tartalmaz-zák (mint pl. egészségügyi adatokat, a vallási hovatartozását, a faji és etnikai származását érintő adatokat), ezeket a saját pályázatok vonatkozásában a fo-glalkoztatást és a szociális biztonságot szabályozó jogi előírásokból fakadó kö-telezettségeink teljesítése érdekében kezeljük a törvényes kereteken belül; ennek jogi alapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés b) pontja; egyébként pedig a mindenkori Freudenberg-munkaadó megbízása alapján.
Amennyiben a pályázati eljárás folyamatában lehetőséget adunk Önnek, hogy személyes adatainak feldolgozásához hozzájárulását adja (pl. a pályázók egyes csoportjaival összefüggésben), abban az esetben a hozzájárulásban foglalt adatait kizárólag a hozzájárulásban megnevezett célra kezeljük; ennek jogi alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja. Amennyiben a hozzájárulás személyes adatok különleges fajtái (mint pl. egészségügyi adatok) kezelésére szól, az adatkezelés jogalapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja.
Kérjük vegye figyelembe, hogy
E. Ki férhet hozzá a személyes adataihoz?
A személyes adatait alapvetően a Freudenberg társaságon belül kezeljük. A szemé-lyes adatok jellegétől függően csak bizonyos részlegek/ szervezeti egységek férhetnek hozzá a személyes adataihoz. Ezekhez tartoznak különösen a Freuden-berg társaságnál a pályázati eljárások lefolytatásával megbízott foglalkoztatottak.
Ezen túl megküldjük a pályázati adatait annak/ azoknak a Freudenberg munkaadó(k)nak is, amely(ek)nek a pályázati eljárás további lefolytatásához szüksége van a pályázati adatok ismeretére.
A hozzáférés vállalatunkon belül egy szerep- és jogosultsági terv alapján minden-kor azokra a tisztségekre és arra a mértékre korlátozódik, amely az adatkezelés meghatározott céljához szükséges.
Mindezen túl a jogszabály által megengedett mértékben további, a vállalatunkon kívülálló harmadik személyeknek is továbbíthatjuk a pályázati adatait. E külső címzettekhez tartozhatnak különösen
F. Továbbítjuk a személyes adatait az EU-n / az EGT-n kívüli címzettek részére is?
Igen, tekintettel a Freudenberg Csoport globális szervezetére, szükségessé válhat adott esetben, hogy személyes adatait ún. „harmadik országok“ címzettei részére továbbítsuk. A „harmadik országok“ közé az Európai Unión (EU) vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló Egyezményen (EGT) kívülálló államok tartoznak, a-melyekben nem indulhatunk ki minden további elővigyázatosság nélkül egy az Európai Unióéhoz hasonló adatvédelmi színvonalból.
Az adatok ilyen esetekben való továbbítása előtt azonban minden esetben megvi-zsgáljuk, hogy a továbbítást első körben megengedi-e valamely jogszabály (pl. a GDPR 49. cikke). Egyéb esetekben az adatok továbbítása előtt biztosítjuk, hogy az adott harmadik országban, vagy a harmadik országbeli címzettnél garantálva legy-en a megfelelő adatvédelmi színvonal. Ez a helyzet állhat fenn különösen az Eu-rópai Bizottság ún. „megfelelőségi határozata“ alapján, amelyben a bizottság egy adott harmadik ország egészére vonatkozóan állapítja meg a megfelelő adatvédel-mi szintet. Alternatív lehetőségként a címzettekkel kötött megállapodással bi-ztosítjuk a megfelelő adatvédelmi szintet az ún. „EU-s Általános Szerződési Feltételek“ segítségével.
A megfelelő adatvédelmi szint betartását biztosító alkalmas és megfelelő garan-ciákkal kapcsolatban kérésére szívesen bocsátunk további információkat a rendel-kezésére.
G. Az adatok megőrzésének időtartama
Személyes adatait alapvetően addig őrizzük meg, amíg jogos érdekünk fűződik azok megőrzéséhez, és az Ön adatmegőrzés megszüntetéséhez fűződő érdeke nem áll ezzel szemben túlsúlyban.
Pályázati adatait rendszerint a pályázati eljárás végéig őrizzük meg. Pályázata si-kertelensége esetén az adatait ezen túl, az elutasító levél kézbesítésétől számított hat hónapig, vagy az adott Freudenberg-munkaadó országában előírt határidőnek megfelelő időtartamig őrizzük meg.
Egy munkaszerződés megkötése esetén a foglalkoztatottakat érintő külön adat-védelmi tájékoztatót állítjuk a rendelkezésére, a mindenkori Freudenberg-munkaadóra érvényes jog által előirt esetekben és terjedelemben.
H. Jogai
Mint érintettnek jogában áll
E jogok gyakorlása érdekében fordulhat mindenkor hozzánk – pl. a jelen adat-védelmi tájékoztató elején megadott kapcsolati elérhetőségek egyikén.
Adatai kezelésével kapcsolatos kérdésekkel adatvédelmi tisztviselőnkhöz is fordul-hat.
A fentieken túl Önnek jogában áll a GDPR 77. cikke értelmében az illetékes adat-védelmi hatóságnál panaszt tenni.
I. Kihez fordulhatok a kérdéseimmel?
A jogait érintő kérdéseivel a leggyorsabban a dataprotection-support@freudenberg.com címen ér el minket.
A Freudenberg & Co. KG elérhetőségét a jelen adatvédelmi tájékoztató elején ta-lálja meg.
A mindenkori Freudenberg-munkaadó(k) elérhetőségét/ elérhetőségeit a pályázati eljárás folyamán bocsátjuk a rendekezésére.