ประกาศเรื่องการปกป้องข้อมูล
ขั้นตอนการสมัครที่บริษัทฟรอยเดนเบิร์ก
กลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก มีความยินดีที่คุณกำลังเยี่ยมชมพอร์ทัลงานของเรา และคุณสนใจในบริษัทต่างๆ ของกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก
ในคำประกาศเรื่องการปกป้องข้อมูลนี้ เราให้ข้อมูลที่จำเป็นทางกฎหมายแก่คุณเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และเกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณตามระเบียบข้อบังคับด้านการปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง „ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป“ และกฎหมายปกป้องข้อมูลของรัฐบาลกลาง
ประกาศเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลนี้ เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อวัตถุประสงค์ของขั้นตอนการสมัครทั้งสำหรับสมัครงานภายนอก และสำหรับสมัครงานจากพนักงานที่เป็นพนักงานบริษัทใดบริษัทหนึ่งที่บริษัทฟรอยเดนเบิร์ก (สมัครงานภายใน)
1. ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฟรอยเดนเบิร์ก มีหน้าที่รับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้กฎหมายปกป้องข้อมูล ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการผู้สมัครสำหรับบริษัทต่างๆทั้งหมดในกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก และในบริบทนี้การสมัครทั้งหมดที่ได้รับผ่านช่องทางการสมัครที่กลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์กได้รับจากส่วนกลางจะได้รับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ติดต่อ บริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ทางไปรษณีย์ ได้ที่ เลขที่ 2 ตรอกโฮเนอร์ เมืองไวนไฮม 69469 ประเทศเยอรมัน
ที่มีการกล่าวถึงเราหรือพวกเราในข้อมูลการปกป้องข้อมูลนี้หมายถึงบริษัทดังที่ได้กล่าวมาแล้ว
คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลของกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์กได้ดังนี้ คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลของกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์กได้ดังนี้เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก เลขที่ 3 ถนนพอทสดัม มิวนิค 80802 ประเทศเยอรมัน อีเมล dataprotection-support@freudenberg.com
นอกจากบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก บริษัทอื่นๆในกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์กก็มีส่วนร่วมในขั้นตอนการสมัครเช่นกัน นี่คือบริษัทที่เรียกให้สมัครต่อตำแหน่งงานว่างเป็นหลัก หรือคุณสมัครเองตำแหน่งที่ว่าง หรือตำแหน่งว่างที่ตรงกับที่คุณสมัคร (บริษัทฟรอยเดนเบิร์กเป็นนายจ้าง) ดูส่วน 5. ด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
2. ข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้างที่ได้รับการประมวลผลสำหรับขั้นตอนการสมัคร
เพื่อสามารถดำเนินการการสมัครของคุณได้เราต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสิ่งเหล่านี้มักเรียกว่าข้อมูลหลัก และประมวลผลซึ่งเราเรียกว่า ข้อมูลการสมัคร
ข้อมูลการสมัครยังรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษโดยชัดแจ้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสัญชาติของคุณ สุขภาพของคุณ (เช่นการปฏิเสธการสัมภาษณ์งานเนื่องจากการเจ็บป่วย)
การสมัครภายใน หากคุณในฐานะพนักงานในกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก สมัครตำแหน่งภายในกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก และส่งใบสมัครของคุณมาให้เราโดยใช้ระบบที่จัดเตรียมไว้สำหรับวัตถุประสงค์นี้ (ปัจจุบันเรียกว่าวันทำการ) หากต้องการ คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ระบบ
เรามักจะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวโดยตรงจากคุณในบางกรณีข้อมูลการสมัครอาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่เรารวบรวมตามระเบียบกฎหมายที่บังคับใช้ (โดยปกติตามความคิดริเริ่มของคุณหลังจากที่คุณได้รับแจ้งล่วงหน้าหรือได้รับความยินยอมหรือยินยอมจากคุณหากมี) โดยรวมถึงการรวบรวมจากบุคคลที่สามเช่นข้อมูลที่เราได้รับจากนายจ้างคนก่อนของคุณศูนย์ฝึกอบรมหรือที่เรียกกันว่าผู้ติดต่ออ้างอิง
การสมัครภายใน ในกรณีการสมัครภายในเราสามารถให้โอกาสคุณให้เราติดต่อบุคคลที่จ้างคุณปัจจุบันที่บริษัทฟรอยเดนเบิร์กโดยระบุรายชื่ออ้างอิงดังกล่าวในกรณีนี้ข้อมูลที่ได้รับจากผู้ติดต่อเหล่านี้จะรวมอยู่ในข้อมูลหลักข้อมูลกระบวนการของคุณ
โปรดทราบว่าขอบเขตของข้อมูลการสมัครอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณสมัคร นายจ้างในบริษัทฟรอยเดนเบิร์กที่แตกต่างกันอาจจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย (แรงงาน) ที่แตกต่างกันซึ่งอาจส่งผลต่อประเภท และขอบเขตของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในขั้นตอนการสมัครด้วยเหตุผลนี้ทั้งเรา และนายจ้างในเครือบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก จึงสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในระหว่างขั้นตอนการสมัครได้
3. คุณจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่
การจัดหาข้อมูลการสมัครเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนการสมัคร และการสรุปสัญญาการจ้างงานระหว่างคุณกับเรา
หากไม่ใช่กรณีที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลเราจะแจ้งให้คุณทราบโดยชัดแจ้งเมื่อทำการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
หากไม่มีข้อมูลการสมัครเราไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนการสมัครกับคุณได้ดังนั้นจึงไม่สามารถสรุปสัญญาการจ้างงานกับคุณได้
หากเรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากคุณ โดยปกติแล้วจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อกฎหมายหรือสัญญากำหนดว่าการให้ข้อมูลนี้จำเป็น หรือจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนการสมัคร เราจะแจ้งให้คุณทราบ ตัวอย่างเช่นโดยการทำเครื่องหมายแต่ละข้อมูลที่ร้องขอ หากข้อกำหนดของพวกเขาเป็นไปโดยสมัครใจ
หากคุณส่งข้อมูลเพิ่มเติมถึงเราโดยที่เราไม่ได้ร้องขอจากคุณและโดยไม่จำเป็นสำหรับขั้นตอนการสมัคร เราจะไม่ใช้ข้อมูลนี้เพื่อวัตถุประสงค์ของขั้นตอนการสมัคร แต่อย่างไรก็ตาม เราต้องบันทึกข้อมูลนั้นด้วยเหตุผลทางเทคนิคและเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ บันทึกข้อมูลแอปพลิเคชันอื่นๆ ของคุณ
4. ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการประมวลผลตามหลักกฎหมายใด
เราประมวลผลข้อมูลการสมัครของคุณสำหรับการสมัครของเราสำหรับตำแหน่งที่บริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ตามมาตรา 6 วรรค 1 ข) ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป หรือในนามของนายจ้างในเครือบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ข้อมูลการสมัครตามมาตรา 6 วรรค 1 ข) ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป หรือการประมวลผลบนพื้นฐานของกฎหมายที่เปรียบเทียบได้ตามกฎหมายที่ใช้บังคับในประเทศนอก รัฐสมาชิกของสหภาพยุโรป เขตเศรษฐกิจยุโรป บนพื้นฐานของมาตรา 6 วรรค 1 ฆ) ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรปเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ในกระบวนการสมัครทั่วทั้งกลุ่มที่มีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้เรายังประมวลผลข้อมูลการสมัครเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่เราอยู่ภายใต้ สิ่งนี้ทำบนพื้นฐานของมาตรา 6 วรรค 1 ฃ) ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป ภาระผูกพันทางกฎหมายเหล่านี้รวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งการแจ้งเตือนไปยังหน่วยงานประกันสังคมและหน่วยงานเช่นภาษที่กำหนดไว้สำหรับเรา การตรวจสอบที่เราอาจจะต้องดำเนินการ เช่นกับสิ่งที่เรียกว่า „รายการคว่ำบาตร“ และการปฏิบัติตามที่มีอยู่ ภาระผูกพันในการจัดเก็บสำหรับข้อมูลบางอย่าง
หากจำเป็น เราจะประมวลผลข้อมูลของคุณนอกเหนือจากการดำเนินการตามขั้นตอนการสมัครและการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย เพื่อปกป้องผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือผลประโยชน์ของบุคคลที่สาม สิ่งนี้ทำบนพื้นฐานของมาตรา 6 วรรค 1 ฆ) ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเรารวมถึง ตัวอย่างเช่น
ตราบเท่าที่ข้อมูลการสมัครมีข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ (เช่น ข้อมูลด้านสุขภาพ ข้อมูลทางศาสนา และข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งกำเนิดทางเชื้อชาติและชาติพันธุ์ของคุณ) เราประมวลผลข้อมูลเหล่านี้สำหรับการสมัครชันของเราเองเพื่อวัตถุประสงค์ในภาระหน้าที่ของเราภายใต้กฎหมายแรงงานและสังคม กฎหมายความมั่นคงตามที่กฎหมายกำหนด ขอบเขต สิ่งนี้ทำบนพื้นฐานของมาตรา 9 วรรค 2 ข) ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป มิฉะนั้นในนามของนายจ้างในเครือบริษัทฟรอยเดนเบิร์กที่เกี่ยวข้อง
ตราบเท่าที่เราให้โอกาสคุณในการให้ความยินยอมในกระบวนการสมัคร (เช่น ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มผู้สมัคร) เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่รวมอยู่ในความยินยอมเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในความยินยอมเท่านั้น สิ่งนี้ทำบนพื้นฐานของมาตรา 6 วรรค 1 ก) ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป หากความยินยอมเกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ (เช่นข้อมูลด้านสุขภาพ) การประมวลผลจะเกิดขึ้นตามมาตรา 9 วรรค 2 ก) ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป
โปรดทราบว่า
5. ใครจะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
โดยทั่วไปข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลภายในบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล เฉพาะบางแผนก หรือหน่วยขององค์กรเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ ซึ่งรวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานที่บริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ซึ่งดำเนินการตามขั้นตอนการสมัคร
นอกจากนี้เรายังส่งข้อมูลการสมัครของคุณไปยังนายจ้างของบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ซึ่งจะต้องทราบข้อมูลการสมัครเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการสมัครต่อไป
ผ่านแนวคิดเรื่องบทบาทและการอนุญาต การเข้าถึงภายในบริษัทของเราจะถูกจำกัดเฉพาะหน้าที่เหล่านั้นและขอบเขตที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการประมวลผลตามลำดับ
นอกจากนี้ เรายังสามารถถ่ายโอนข้อมูลแอปพลิเคชันไปยังบุคคลภายนอกอื่นๆ ภายนอกบริษัทของเราตามขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต ผู้รับภายนอกเหล่านี้รวมถึงโดยเฉพาะ
6. ข้อมูลส่วนบุคคลถูกส่งไปยังผู้รับนอก สหภาพยุโรป หรือ เขตเศรษฐกิจยุโรป หรือไม่?
ใช่ เนื่องจากโครงสร้างระดับโลกของกลุ่มบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก จึงอาจจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้รับใน "ประเทศที่สาม" "ประเทศที่สาม" คือประเทศที่อยู่นอกสหภาพยุโรปหรือความตกลงว่าด้วยเขตเศรษฐกิจยุโรป ซึ่งระดับของการปกป้องข้อมูลไม่สามารถสันนิษฐานได้ง่ายๆ ว่าเทียบได้กับสหภาพยุโรป
อย่างไรก็ตาม ก่อนการส่งดังกล่าว เราจะตรวจสอบเสมอว่าสิ่งนี้ได้รับอนุญาตแล้วหรือไม่โดยอิงตามข้อกำหนดทางกฎหมาย (เช่น ตามมาตรา 49 ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป) อนึ่ง ก่อนการถ่ายโอนดังกล่าว เรารับรองว่าการปกป้องข้อมูลในระดับที่จำเป็นได้รับการประกันในประเทศที่สามตามลำดับหรือสำหรับผู้รับในประเทศที่สาม ซึ่งอาจส่งผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากสิ่งที่เรียกว่า "การตัดสินใจที่เพียงพอ" ของคณะกรรมาธิการยุโรป โดยจะมีการกำหนดระดับการปกป้องข้อมูลที่เพียงพอสำหรับประเทศที่สามโดยรวม อีกทางหนึ่ง เราสามารถฐานการส่งข้อมูลตามสิ่งที่เรียกว่า "ข้อสัญญามาตรฐานของสหภาพยุโรป" ที่ตกลงกับผู้รับ
เรายินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณเกี่ยวกับการรับประกันที่เหมาะสมและเหมาะสมสำหรับการรักษาระดับการปกป้องข้อมูลที่เพียงพอตามคำขอ
7. ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล
โดยทั่วไปเราจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตราบเท่าที่เรามีผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการจัดเก็บนี้ และความสนใจของคุณที่จะไม่ดำเนินการจัดเก็บข้อมูลต่อไปจะไม่มีผลเหนือกว่า
ตามกฎแล้ว ข้อมูลการสมัคร ของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างน้อยจนกว่าจะสิ้นสุดขั้นตอนการสมัคร ในกรณีที่ถูกปฏิเสธ ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลาหกเดือนหรือตามกำหนดเวลาที่กำหนดในประเทศของนายจ้างของบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ตามลำดับหลังจากได้รับจดหมายปฏิเสธ
เมื่อคุณทำสัญญาจ้างงาน เราจะให้คำประกาศการคุ้มครองข้อมูลแยกต่างหากสำหรับพนักงาน หากกฎหมายบังคับใช้กับนายจ้างของบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก และในขอบเขตที่กฎหมายกำหนด
8. สิทธิของคุณ
ในฐานะเจ้าของข้อมูล คุณมีสิทธิ์
คุณสามารถใช้สิทธิเหล่านี้ในเวลาใดก็ได้โดยติดต่อเรา ตัวอย่างเช่นผ่านช่องทางการติดต่อที่ระบุไว้ในตอนต้นของข้อมูลการป้องกันข้อมูลนี้
หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลของคุณ คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเราได้
คุณยังมีสิทธิยื่นคำร้องต่อหน่วยงานกำกับดูแลด้านการคุ้มครองข้อมูลที่มีอำนาจ มาตรา 77 ระเบียบว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป
9. ข้าพเจ้าสามารถติดต่อใครได้บ้างหากมีคำถาม
หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณ วิธีที่เร็วที่สุดในการติดต่อเราคือทาง อีเมลdataprotection-support@freudenberg.com
คุณจะพบรายละเอียดการติดต่อของบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ห้างหุ้นส่วนจำกัดในตอนต้นของการประกาศการปกป้องข้อมูลนี้
เราจะให้รายละเอียดการติดต่อของนายจ้างของบริษัทฟรอยเดนเบิร์ก ที่เกี่ยวข้องแก่คุณในระหว่างขั้นตอนการสมัคร